公司成立后,涉及到的公章有很多,有些情况往往让我们不知道该使用什么章,具体公章该怎么盖,在什么情况下该盖什么章,今天青岛联合联拓财税的财务人员就和大家一起整理一下每个公章的用途,以及盖章的时候应该注意什么


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我们在公司注册完成后最重要的有5个章,公章、财务章、合同章、发票章、法人章。


 1、公章:是所有印章中的最重要的一个章,有着最高的行政权力效力,是公司权利的表征,具有最高的法律效力。所以一般有公司的行政人员保管,比如董事长、总经理,外借使用时要特别注意。


 2、财务章:顾名思义就是跟财务资金相关的一个章,主要用于资金财务往来的结算相关的业务。一般都是财务人员使用。 在银行业务中也会用到,比如跟银行办理的各种凭据、汇款单、支票等。财务章一般有公司的财务主管保存,可用于财务或者出纳办事使用。


 3、合同章:合同章一般和客户在签订业务合同中会用到,用以证明在公司合同中代表公司,一旦在合同上加盖合同章,公司需要承担合同中相关的权利和义务。这个一般有公司的律师保存,如果没有的话也需要有公司的行政部门主管进行保存,业务人员在签订合同时会经常和合同章打交道。


 4、发票章:主要是用在购买和开具发票的时候使用,和发票相关的业务需要加盖发票章方可生效。一般由财务部主管或者分工明细的话由发票相关的人员进行保管,和财务章一样都是公司财务需要加盖的章。


 5、法人章:主要用于公司内部相关决议的下发,一般有公司法人自己保管,法人要看是外聘还是兼任的


  盖章,很轻松,但是却牵扯到一定的法律效力,所以盖章一定要看清相关条款细节,避免因疏忽而导致的财税损失。所以在盖章时我们一定要注意一下问题

 1、一定要认真阅读相关条款,特别是非自己制定的条款在盖章时更需要注意,一些重要的条款需要有专业律师协助解答方可盖章。更不能为了图一时方便在条款不明确的情况下加盖公章。


 2、盖章一定要清晰,很多情况外出办事,经常因为公章不清楚来回跑,因为公章不清楚耽误时间的事情经常发生。


 对公司的财务人员,一定要谨记一句话“盖章谨慎,减少风险”。


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